В разделе: шкафы для документов полуоткрытые, закрытые, четырехдверные с нишей, со стеклянными дверками, стеллажи.
При работе с документами люди часто путаются в ворохе бумаг, документов, папок. Их столы завалены грудами различных бумаг, черновиков, стопками папок. Ящики рабочего стола не закрываются и ломятся от избытка документации. Важные документы хранятся вперемешку с черновиками, счетами и ненужными бумагами, которые выбросить жалко, а положить некуда ("а вдруг понадобится?").
Конечно, в таком хаосе очень трудно оперативно найти необходимый документ или папку и продуктивно вести работу. А на банальный вопрос "А где заявка ...?" или "Где счет от ...?" человек начинает копаться и перебирать весь рабочий стол, тратя на это уйму не только своего времени, но и время своего коллеги, который запросил данные документы, не говоря уже о эстетической и моральной стороне данной ситуации в глазах коллег и клиентов.
В любой, даже самой маленькой компании, количество документации растет не по дням, а по часам, поэтому стоит сразу позаботиться о том, как и где Вы будете хранить документы.
Существует несколько решений:
- для хранения архивных документов, которые требуются достаточно редко, используют стеллажи открытого или закрытого типа.
- для хранения документов требующих оперативного доступа используют полуоткрытые шкафы и открытые стеллажи.
Преимуществами полуоткрытого шкафа является то, что в нем можно хранить как архивную документацию в нижней части шкафа, закрытой распашными створками, так и оперативную документацию в верхней части шкафа, доступ к которой открыт. Это очень удобно в работе. Еще одним плюсом полуоткрытого шкафа является то, что в нижней части шкафа можно скрыть от глаз любопытных клиентов, посетителей и конкурентов то, чего они видеть не должны.
Ну и как обычно у нас в России, ни один офис не обходится без ненужного хлама, имеющего неприглядный внешний вид, но "выбросить жалко, а вдруг пригодится". Хорошо, если под эти нужды отведена кладовая комната, но в наши дни стоимость квадратного метра коммерческих помещений настолько высока, что порою места не хватает даже для того, чтобы людей нормально посадить. И чтобы Ваш офис всегда выглядел опрятно и аккуратно и существуют закрытые и полузакрытые шкафы, внутрь которых слабонервным и беременным лучше не заглядывать.
Помимо этого, существуют различные модификации шкафов со стеклянными дверцами, они имеют презентабельный вид и защищают содержимое шкафа от пыли.
